صورت سود و زیان: عملکرد مالی واحد تجاری دربرگیرنده بازده حاصل از منابع تحت کنترل واحد تجاری است. اطلاعات درباره عملکرد مالی درصورت سود و زیان و صورت سود و زیان جامع ارائه می‌شود.
صورت سود و زیان باید حداقل 10 قلم اصلی زیر باشد :
الف . درآمدهای عملیاتی
ب . هزینه‌های عملیاتی
ج . سود یا زیان عملیاتی
د . هزینه‌های مالی
ه . سایر درآمدها و هزینه‌های غیرعملیاتی
و . مالیات بردرآمد
ز . سود یا زیان فعالیتهای عادی
ح . اقلام غیرمترقبه
ط . سهم اقلیت
ی . سود یا زیان خالص
درآمدها و هزینه های صورت سود و زیان به سه دسته کلی تقسیم می شوند:
1- درآمدها و هزینه های عملیاتی: اقلامی که مستقیما به موضوع واحد تجاری مربوط هستند و به عبارت دیگر ماهیت آنها عادی است در ضمن بطور مستمر بوقوع می پیوندند. اقلام عملیاتی بصورت ناخالص در صورت سود و زیان گزارش می شوند یعنی درآمدها و هزینه های عملیاتی با هم تهاتر نمی شوند.
2- درآمدها و هزینهای غیرعملیاتی: اقلامی هستند که ماهیت آنها غیرعادیاست اما بطور مستمر بوقوع می پیوندند. این اقلام بصورت خالص در صورت سود و زیان منعکس می گردند.
3- اقلام غیرمترقبه: اقلامی با اهمیت و بسیار غیر معمول است که منشأ آن رویدادهایی خارج از فعالیتهای عادی شرکت می‌باشد و انتظار نمی‌رود به‌طور مکرر یا منظم واقع شود.. این اقلام به مبلغ خالص پس از کسر مالیات نشان داده می شوند.
صورت سود و زیان انباشته در زیر صورت سود و زیان آورده می شود و به عنوان یک صورت جداگانه نشان داده نمی شود. در زیر نمونه ای از آن نشان داده می شود:
سود خالص سال مالی | ** | |
سود انباشته ابتدای دوره | ** | |
تعدیلات سنواتی | ** | |
سود انباشته اصلاح شده طی دوره | ** | |
سایر اقلامی که به سود انباشته منظر شده اند مثل تجدید ارزیابی | ** | |
سود قابل تقسیم | ** | |
سود سهام پیشنهادی | (**) | |
تخصیص به اندوخته ها | (**) | |
(**) | ||
سود انباشته پایان سال | ** |
صورت سود و زیان جامع : صورت سود و زیان جامع به عنوان یک صورت مالی اساسی ، باید کل درآمدها و هزینه‌های شناسایی شده طی دوره را که قابل انتساب به صاحبان سرمایه است ، به تفکیک اجزای تشکیل‌دهنده آنها نشان دهد. به عبارت دیگر تمام اقلامی که حقوق صاحبان سهام را تغییر می دهند بغیر از آورده و ستانده صاحبان سهام در آن نمایش داده می شود.
صورت سود و زیان کامل براساس نظریه شمول کلی تهیه می گردد. طبق نظریه عملکرد جاری فقط اقلام مستمر در صورت سود و زیان نشان داده می شوند و اقلام غیر مترقبه باید به حساب سود و زیان انباشته بروند.چ
صورت سود و زیان جامع باید موارد زیر را به ترتیب نشان دهد:
الف. سود یا زیان خالص دوره طبق صورت سود و زیان.
ب . سایر درآمدها و هزینه‌های شناسایی شده که طبق استانداردهای حسابداری مستقیما در حقوق صاحبان سهام منعکس می شوند مانند مازاد تجدید ارزیابی، سود و زیان تسعیر ارز شرکت فرعی خارجی یا سود و زیان تحقق نیافته سرمایه گذاری بلندمدت
ج . تعدیلات سنواتی.
هرگاه اجزای صورت سود و زیان جامع محدود به سود یا زیان خالص دوره و تعدیلات سنواتی باشد، ارائـه صورت سود و زیان جامع ضرورتی ندارد. در چنین حالتی باید در یادداشتی ذیل صورت سود و زیان دوره ، عدم لزوم ارائـه صورت سود و زیان جامع افشا شود.
نمونه صورت سود و زیان جامع:
سود خالص سال | ** |
مازاد تحقق نیافته ناشی از تجدید ارزیابی دارایی ثابت | ** |
سود یا زیان تحقق نیافته سرمایه گذاری بلندمدت | ** |
سود یا زیان تسعیر ارز شرکت خارجی | ** |
سود جامع سال مالی | ** |
تعدیلات سنواتی | ** |
سود جامع شناسایی شده از تاریخ گزارشگری قبلی | ** |
اقلام استثنایی در صورت سود و زیان:
اقلام استثنایی باید در محاسبه سود یا زیان فعالیتهای عادی منظور شود. مبلغ هر قلم استثنایی (منفرداً یا در صورت تشابه نوع، در مجموع) باید به‌طور جداگانه و ترجیحاً در متن صورت سود و زیان تحت سرفصل درآمد یا هزینه مربوط منعکس گردد . اعم از اینکه انعکاس این اقلام در متن صورت سود و زیان یا در یادداشتهای توضیحی صورت گیرد ، این اقلام باید به عنوان اقلام استثنایی قابل تشخیص باشد و این‌گونه تصریح گردد . شرح مناسبی در مورد هر یک از اقلام استثنایی جهت درک ماهیت این اقلام ضروری است . نمونه اقلامی که ممکن است درصورت بااهمیت بودن، استثنایی تلقی شود عبارت است از :
الف . زیانهای ناشی از بلایای طبیعی در مناطقی که وقوع آنها به‌طور متناوب انتظار می‌رود
ب . هزینه‌های اخراج دسته جمعی کارکنان شاغل در بخشهای فعال واحد تجاری
ج . هزینه‌های تجدید سازمان
د . به هزینه بردن داراییهای نامشهود خارج از فرایند استهلاک
ه . زیان انتقال صنایع مزاحم به خارج از محدوده شهرها، طبق مقررات جاری
و . کمکهای بلاعوض غیرسرمایه‌ای دریافتی و کمکهای بلاعوض پرداختی
ز . سود یا زیان فروش داراییهای ثابت مشهود و سرمایه‌گذاریهای بلندمدت
ح . سود یا زیان فروش یا توقف عملیات یک بخش از واحد تجاری
ط . هزینـه‌هـای غیرمعمول مربوط به مطالبـات مشکوک‌الوصـول و کاهش ارزش موجـودی موادوکالا
ی . ذخیره‌های غیرمعمول برای زیانهای ناشی از پیمانهای بلندمدت
ک . وجوه مازاد ناشی از حل و فصل ادعای خسارت از شرکتهای بیمه
ل . هزینه‌های جذب نشده ناشی از عدم دستیابی به ظرفیت معمول (عملی) مورد انتظار و ضایعات غیرعادی
م . سود یا زیان ناشی از حل و فصل دعاوی برله یا علیه شرکت.
توقف عملیات یک بخش از واحد تجاری:
یک بخش از واحد تجاری عبارت است از جزئی از عملیات واحد تجاری یا گروه که اهمیت نسبی دارد و بطور جاگانه قابل شناسایی است و فعالیتها و دارائیها و نتایج مربوط به آن را بتوان به وضوح از بقیه فعالیتهای واحد تجاری تمیز داد.
در صورت توقف عملیات یک بخش از واحد تجاری لازم است نتایج عملیات بخش متوقف شده از جمله سود یا زیان حاصل از واگذاری آن بخش به طور جداگانه در صورت سود و زیان منعکس شود. برای این منظور درآمدها و هزینه‌های عملیاتی مربوط به بخش متوقف شده باید در سرفصلهای مربوط و ترجیحاً در متن صورت سود و زیان به‌طور جداگانه نمایش یابد. همچنین سود یا زیان حاصل از واگذاری بخش متوقف شده، پس از تهاتر کلیه ذخایر مربوط به هزینه‌های غیر قابل بازیافت عملیات توقف، باید پس از سود (زیان) عملیاتی در صورت سود و زیان منعکس شود.
زیان حاصل از واگذاری یک بخش از واحد تجاری باید در تاریخ تصمیم به واگذاری و سود حاصل از واگذاری باید در تاریخ واگذاری در حسابها منظور شود. برای واحدهایی که می خواهند واگذار شوند و فرایند واگذاری همراه با زیان خواهد بود، سود فعالیت بخش واگذاری از زمان تصمیم به واگذاری تا زمان واگذاری فقط تا میزان زیانهای قابل شناسایی ناشی از واگذاری قابل شناسایی می باشد و بقیه این سود تنها در زمان تحقق به عنوان درامد محسوب خواهد شد.
، افشای موارد زیر در رابطه با توقف عملیات یک بخش واحد تجاری ضروری است :
الف. ماهیت و مشخصات عملیات متوقف شده،
ب . تاریخ مؤثر توقف عملیات برای مقاصد حسابداری
ج . نحوه توقف عملیات (فروش یا کنارگذاری).
هدف صورتهای مالی عبارت از ارائـه اطلاعاتی تلخیص و طبقه‌بندی شده درباره وضعیت مالی، عملکرد مالی و انعطاف‌پذیری مالی واحد تجاری است که برای طیفی گسترده از استفاده‌کنندگان صورتهای مالی در اتخاذ تصمیمات اقتصادی مفید واقع گردد. . اعتقاد براین است که هرگاه صورتهای مالی معطوف به تأمین نیازهای اطلاعاتی سرمایه‌گذاران باشد ، اکثر نیازهای سایر استفاده‌کنندگان را نیز در حد توان برآورده می‌کند بنابراین هدف اصلی گزارشگری مالی تهیه اطلاعات مفید جهت تصمیم گیریهای سرمایه گذاری و اعتباردهی می باشد.
اتخاذ تصمیمات اقتصادی توسط استفاده‌کنندگان صورتهای مالی مستلزم ارزیابی توان واحد تجاری جهت ایجاد وجه نقد و زمان و قطعیت ایجاد آن است. ارزیابی توان ایجاد وجه نقد از طریق تمرکز بر وضعیت مالی، عملکرد مالی و جریانهای نقدی واحد تجاری و استفاده از آنها در پیش‌بینی جریانهای نقدی مورد انتظار و سنجش انعطاف‌پذیری مالی، تسهیل می‌گردد.
واحدگزارشگر: به یک واحد تجاری منفرد یا گروه واحدهای تجاری اطلاق می‌شود که موضوع یک مجموعه صورتهای مالی مشخص است که بنابر الزامات قانونی، قراردادی یا عرفی و به‌منظور رفع نیازهای اطلاعاتی استفاده‌کنندگان تهیه و ارائه می‌شود.
یک مجموعه کامل صورتهای مالی شامل ترازنامه، صورت سود و زیان، صورت سود و زیان جامع و صورت جریان وجوه نقد (که از این به بعد صورتهای مالی اساسی نامیده می‌شود) و یادداشتهای توضیحی می‌باشد. مسئولیت تهیه و ارائه صورتهای مالی با هیأت‌مدیره یا سایر ارکان اداره‌کننده واحد تجاری است.
ترازنامه: وضعیت مالی یک واحد تجاری دربرگیرنده منابع اقتصادی تحت کنترل آن، ساختار مالی آن، میزان نقدینگی و توان بازپرداخت بدهیها و ظرفیت سازگاری آن با تغییرات محیط عملیاتی است. اطلاعات درباره وضعیت مالی در ترازنامه ارائه می‌شود.
ترازنامه باید حداقل حاوی اقلام اصلی زیر باشد:
الف . داراییهای ثابت مشهود
ب . داراییهای نامشهود
ج . سرمایه‌گذاریها
د . موجودی مواد و کالا
ه . حسابها و اسناد دریافتنی تجاری و سایر حسابهاو اسناد دریافتنی
و . موجودی نقد
ز . حسابها و اسناد پرداختنی تجاری و سایر حسابها و اسناد پرداختنی
ح . ذخیره مالیات ،
ط . ذخیره مزایای پایان خدمت کارکنان
ی . بدهیهای بلندمدت
ک . سهم اقلیت
ل . سرمایه و اندوخته‌ها
صورت سود و زیان: عملکرد مالی واحد تجاری دربرگیرنده بازده حاصل از منابع تحت کنترل واحد تجاری است. اطلاعات درباره عملکرد مالی درصورت سود و زیان و صورت سود و زیان جامع ارائه می‌شود.
صورت سود و زیان باید حداقل شامل 10 قلم باشد :
الف . درآمدهای عملیاتی
ب . هزینه‌های عملیاتی
ج . سود یا زیان عملیاتی
د . هزینه‌های مالی
ه . سایر درآمدها و هزینه‌های غیرعملیاتی
و . مالیات بردرآمد
ز . سود یا زیان فعالیتهای عادی
ح . اقلام غیرمترقبه
ط . سهم اقلیت
ی . سود یا زیان خالص
صورت سود و زیان جامع : صورت سود و زیان جامع به عنوان یک صورت مالی اساسی ، باید کل درآمدها و هزینه‌های شناسایی شده طی دوره را که قابل انتساب به صاحبان سرمایه است ، به تفکیک اجزای تشکیل‌دهنده آنها نشان دهد. به عبارت دیگر تمام اقلامی که حقوق صاحبان سهام را تغییر می دهند بغیر از آورده و ستانده صاحبان سهام در آن نمایش داده می شود.
صورت جریان وجه نقد: اطلاعات در مورد جریانهای نقدی درصورت جریان وجوه نقد ارائه می‌شود. این اطلاعات از جنبه‌ای دیگر عملکرد مالی واحد تجاری را از طریق انعکاس مبالغ و منابع اصلی جریانهای ورودی و خروجی وجه نقد به نمایش می‌گذارد.
یادداشتهای توضیحی: یادداشتهای توضیحی و صورتهای مالی اساسی یک مجموعه بهم‌پیوسته می‌باشند. نقش یادداشتهای توضیحی، برجسته نمودن و تشریح اقلام مندرج در صورتهای مالی اساسی است. افشای اطلاعات در یادداشتهای توضیحی، نمی‌تواند ارائه نادرست یا حذف اطلاعات در صورتهای مالی اساسی را تصحیح یا توجیه کند.
اقلام اصلی صورتهای مالی :
1- دارایی : حقوق نسبت به منافع اقتصادی آتی یا سایر راههای دستیابی مشروع به آن منافع که در نتیجه معاملات یا سایر رویدادهای گذشته به کنترل واحد تجاری درآمده است.
2- بدهی : تعهد انتقال منافع اقتصادی توسط واحد تجاری ناشی از معاملات یا سایر رویدادهای گذشته است.
3- حقوق صاحبان سرمایه: باقیمانده‌کسر جمع بدهیهای واحد تجاری از جمع داراییهای آن
4- درآمد: عبارتست از افزایش در حقوق صاحبان سرمایه بجز مواردی که به آورده صاحبان سرمایه مربوط می‌شود.
5- هزینه:عبارتست از کاهش در حقوق صاحبان سرمایه بجز مواردی که به ستانده صاحبان سرمایه مربوط می‌شود.
6- آورده صاحبان سرمایه: افزایش در حقوق صاحبان سرمایه ناشی از سرمایه‌گذاری در واحد تجاری جهت کسب یا افزایش حقوق مالکانه را گویند.
7- ستانده صاحبان سرمایه: کاهش در حقوق صاحبان سرمایه ناشی از انتقال داراییها به‌صاحبان سرمایه یا ایجاد بدهی در قبال آنها به‌منظور کاهش حقوق مالکانه و یا توزیع سود را گویند.
ارزش جاری
ارزش جاری دربرگیرنده سه نگرش متفاوت است که عبارتند از ارزش ورودی (بهای جایگزینی)، ارزش خروجی (خالص ارزش فروش) و ارزش اقتصادی (ارزش فعلی جریانهای نقدی مورد انتظار از کاربرد مستمر دارایی و فروش نهایی آن توسط مالک فعلی). در برخی موارد از قبیل ارزشیابی سرمایه‌گذاری در اوراق بهادار نرخ‌بندی شده، سه نگرش فوق‌الذکر به‌مبالغ تقریباً نزدیک به‌هم منجر می‌شوند و تفاوت آنها کم بوده و ناشی از هزینه‌های انجام معامله است. در سایر حالات همچون ارزیابی داراییهای ثابت مشهود خاص واحد تجاری، تفاوت بین مقیاسهای مختلف ارزش جاری احتمالاً بااهمیت خواهد بود.
باید قاعده مشخص و معقولی برای انتخاب یکی از مقیاسهای مختلف اندازه‌گیری ارزش جاری دراختیار داشت. معیار " ارزش برای واحد تجاری " چنین قاعده‌ای را به دست می‌دهد. طبق این قاعده، ارزش جاری برابر اقل " بهای جایگزینی جاری دارایی و مبلغ بازیافتنی " آن تعیین می‌گردد.
" مبلغ بازیافتنی " دارایی بالاترین ارزشی است که مالک فعلی دارایی می‌تواند بدان دست یابد و برابر خالص ارزش فروش دارایی یا ارزش اقتصادی آن، هرکدام بیشتر است، می‌باشد. " ارزش برای واحد تجاری " را می‌توان نوعی به‌هنگام‌کردن بهای تاریخی با استفاده از قاعده سنتی "بهای تمام شده یا کمتر " دانست.
در مورد داراییها، ارزش جاری مناسب طبق قاعده " ارزش برای واحد تجاری " انتخاب می‌شود. قاعده مزبور، دارایی را درصورت بالاتر بودن مبلغ بازیافتنی، به جای بهای تمام‌شده تاریخی، به بهای جایگزینی ارزیابی می‌کند مشروط به آنکه جایگزینی دارایی توجیه‌پذیر باشد. اگر جایگزینی دارایی قابل توجیه نباشد، دارایی به مبلغ بازیافتنی ارزیابی می‌شود. کاربرد قاعده " ارزش برای‌واحد تجاری " در مورد بدهیها چندان ضرورتی ندارد چرا که ارزشهای مختلف بدهی، همگی به یک ارزش واحد ختم می‌شوند.
تعاریف
مبلغ بازیافتنی : خالص ارزش فروش یا ارزش اقتصادی یک دارایی، هرکدام که بیشتر است.
بهای جایگزینی: عبارت است از مخارجی که باید برای خرید یا ساخت یک قلم موجودی کاملاً مشابه تحمل شود.
خالص ارزش فروش: عبارت است از بهای فروش (بعد از کسر تخفیفات تجاری ولی قبل از تخفیفات مربوط به تسویه حساب) پس از کسر:
الف . مخارج براوردی تکمیل، و
ب. مخارج براوردی بازاریابی، فروش و توزیع.
ارزش اقتصادی : ارزش فعلی خالص جریانهای نقدی آتی ناشی از کاربرد مستمر دارایی ازجمله جریانهای نقدی ناشی از واگذاری نهایی آن.
ارزش منصفانه : مبلغی است که خریداری مطلع و مایل و فروشنده‌ای مطلع و مایل می‌توانند در معامله‌ای حقیقی و در شرایط عادی، یک دارایی را در ازای مبلغ مزبور با یکدیگر مبادله کنند.
بهای جایگزینی مستهلک شده : عبارت است از بهای ناخالص جایگزینی یک دارایی (یعنی بهای جاری جایگزینی یک دارایی نو با توان خدمت‌دهی مشابه) پس از کسر استهلاک مبتنی بر بهای مزبور و مدت استفاده شده از آن دارایی.
بهای تمام شده : مبلغ وجه نقد یا معادل نقد پرداختی و یا ارزش منصفانه سایر مابه‌ازاهایی که جهت تحصیل یک دارایی در زمان تحصیل یا ساخت آن واگذار شده است و در صورت مصداق، مبلغی که براساس الزامات خاص سایر استانداردهای حسابداری (مانند مخارج تأمین مالی) به آن دارایی تخصیص یافته است.
مبلغ دفتری : مبلغی که دارایی پس از کسر استهلاک انباشته و زیان کاهش ارزش انباشته مربوط ، به آن مبلغ در ترازنامه منعکس می‌شود.
ناخالص مبلغ دفتری : بهای تمام شده دارایی یا سایر مبالغ جایگزین بهای تمام شده
مبلغ استهلاک‌پذیر : بهای تمام شده دارایی یا سایر مبالغ جایگزین بهای تمام شده در صورتهای مالی ، به کسر ارزش باقیمانده آن.
ارزش باقیمانده : مبلغ برآوردی که واحد تجاری در حال حاضر می‌تواند از واگذاری دارایی پس از کسر مخارج برآوردی واگذاری بدست آورد، با این فرض که دارایی در وضعیت متصور در پایان عمر مفید باشد.
ارزش باقیمانده تضمین شده : عبارت است از:
الف.در مورد اجاره‌کننده، آن بخش از ارزش باقیمانده دارایی که توسط اجاره‌کننده یا شخص وابسته به وی تضمین گردیده است (مبلغ تضمین شده حداکثر مبلغی است که می‌تواند تحت هر شرایطی قابل پرداخت باشد)، و
ب.در مورد اجاره‌دهنده، آن بخش از ارزش باقیمانده دارایی که توسط اجاره‌کننده یا شخص ثالثی تضمین شده است.
ارزش باقیمانده تضمین نشده : عبارت است از آن بخش از ارزش باقیمانده دارایی که اجاره‌دهنده نسبت به تحقق آن اطمینان کافی ندارد یا تنها توسط شخص وابسته به اجاره‌دهنده تضمین شده است.
خصوصیات کیفی مرتبط با محتوای اطلاعات: قابل اتکا بودن ، مربوط بودن
مربوط بودن: اطلاعاتی مربوط تلقی می‌شود که برتصمیمات اقتصادی استفاده‌کنندگان در ارزیابی رویدادهای گذشته،حال یا آینده یا تائید یا تصحیح ارزیابیهای گذشته آنها مؤثر واقع شود. اطلاعات مربوط باید دارای ارزش تاییدکنندگی و پیش بینی کنندگی باشند همچنین انتخاب خاصه‌ای که قرار است در صورتهای مالی گزارش شود باید مبتنی‌بر مربوط‌بودن آن به تصمیمات اقتصادی استفاده‌کنندگان باشد .
قابل اتکا بودن: اطلاعاتی قابل اتکاست که دارای شرایط زیر باشد: کامل بودن، احتیاط، بی طرفی، بیان صادقانه، رجحان محتوا بر شکل
خصوصیات کیفی مرتبط با ارائه اطلاعات: قابل فهم بودن ، قابل مقایسه بودن
قابل فهم بودن: برای اینکه ارائـه اطلاعات مالی قابل فهم باشد لازم است که اقلام به‌نحوی مناسب در یکدیگر ادغام و طبقه‌بندی شود. در ضمن توان استفاده کنندگان از صورتهای مالی باید در حد آگاهی معقولی در مورد فعالیتهای تجاری و اقتصادی و نحوه حسابداری باشد.
قابل مقایسه بودن:صورتهای مالی یک شرکت باید با صورتهای مالی سالهای قبل و همچنین صورتهای مالی واحدهای تجاری مشابه خود قابل مقایسه باشد. برای این منظور رعایت ثبات رویه در بکار بردن روشهای حسابداری و همچنین افشای مناسب رویه های حسابداری و ارقام مقایسه ای مورد نیاز می باشد.
عوامل محدودکننده خصوصیات کیفی:ملاحظات منفعت و هزینه ، به موقع بودن ، موازنه بین خصوصیات کیفی
) ایجاد نمودار سازمانی با امکانات زیر :
• رویت نمودار سازمانی بصورت درخت .
• اخذ مشخصات هر سمت سازمانی .
• معرفی مشاغل مجاز هر سمت سازمانی .
• رویت افراد دارای هر سمت سازمانی .
• رویت افراد قابل جایگزین در هر سمت سازمانی .
• چاپ نمودار سازمانی .
2) دریافت و ثبت اسناد گوناگون پرسنلی شامل : • انواع احکام حقوق ، ترمیم حقوق ، ارتقاء و ....
• ابلاغ دائم و ابلاغ ماموریت
• اسناد تشویق و توبیخ
• اسناد درخواست وام های گوناگون
• اسناد اعطای وام های گوناگون
• اسنا د هزینه های رفاهی پرسنل مانند هزینه های درمانی ، هزینه های ورزشی و ...
3) طراحی و معرفی سایر اسناد پرسنلی جهت انطباق با اسناد جاری سازمان مربوطه .
4) معرفی انواع مبالغ احکام حقوق جهت انطباق با نیازهای سازمان .
5) معرفی شرایط پرداخت هر نوع مبلغ حکم جهت کنترل هنگام صدور حکم .
6) معرفی نحوه محاسبه خودکار برای هر نوع مبلغ حکم جهت اعمال در هنگام صدور حکم .
7) دسترسی به اسناد پرسنلی از دو طریق :
• پرونده پرسنلی یک نفر
• احکام موردی و دوره ای کل افراد یا گروهی از افراد
8) معرفی مشخصات کارکنان از طریق :
• اطلاعات شناسنامه ای
• اطلاعات مدارک تحصیلی
• اطلاعات دوره های تخصصی
• اطلاعات سوابق کاری و تجربی
• اطلاعات سوابق پزشکی شامل انواع بیماریها ، سوابق بستری شدن ، معلولیت ها و ...
• اطلاعات افراد تحت تکفل
9) ثبت تصویر اسناد و ضمائم بصورت نامحدود ، شامل موارد زیر :
• تصویر مستخدم ، تصویر شناسنامه . تصویر مدرک نظام وظیفه ، تصویر عدم سوء پیشینه ، نمونه امضاء و ...
• تصویر مدارک تحصیلی و ضمائم مربوطه مانند ریز نمرات .
• تصویر مدارک سوابق کاری و ضمائم مربوطه
• تصویر مدارک سوابق پزشکی
• تصویر افراد تحت تکفل
• تصویر مدارک دوره های تخصصی
• تصویر کلیه اسناد پرونده پرسنلی مانند حکم ها ، ابلاغ ، تشویق و ...
10) ثبت کارکرد پرسنل بصورت روزانه یا ماهانه
11) معرفی انواع کارکرد جهت انطباق با نیازهای سازمان مربوطه .
12) معرفی انواع دوره هــای آموزشی و محل های آموزشی جهت جمع آوری اطلاعات دوره های تخصصی و آموزشی گذرانده شده .13) صدور حکم مکانیزه حقوق برای تمامی یا بخشی از کارکنان و معرفی انواع افزایش ها در مبالغ حکم .
14) جستجوی فرد یا گروهی از افراد بنابر شرایط انتخابی هر کاربر در تمامی بخش های سیستم .
15) پیگیری اسناد پرسنلی جهت تائید مدیران ذیربط .
16) طراحی فرمهای چاپی اسناد پرسنلی جهت انطباق با فرمهای جاری سازمان .
17) چاپ اسناد پرسنلی مانند حکم حقوق ، ابلاغ ، توبیخ ، تشویق و ......
18) طراحی گزارشات مدیریتی جهت طبقه بندی و خلاصه سازی اطلاعات .
19) ثبت اطلاعات عمومی شرکت برای جلوگیری از عملیات داده آمائی تکراری جهت کلیه کارکنان .
20) معرفی کاربران ، گروه کاربران و محدوده عملیاتی و دسترسی آنها جهت تامین امنیت اطلاعات