سیستم قیمت تمام شده (حسابداری صنعتی)

دیر زمانی نیست که با ایجاد و توسعه بی سابقه سازمانهای صنعتی و ازدیاد روزافزون کارخانجات و گردش سریع چرخهای اقتصادی کشور و بالا رفتن میزان عرضه و تقاضا ، مسئولین امور و صاحبان کارخانجات ، با توجه به مشکلات موجود در زمینه قیمت تمام شده واحد محصول و محاسبه قیمت تمام شده واحد محصول و محاسبه سود و زیان دانستند که منحصراً با استفاده از روشهای نوین حسابداری صنعتی که در کشورهای مترقی متداول است و همچنین با استفاده از روشهای نوین حسابداری صنعتی که در کشورهای مترقی متداول است و همچنین با استفاده از روشهای آماری صحیح و تهیه و تنظیم گزارشهای مالی میتوان هزینه تولید را تقلیل و درنتیجه درآمد بیشتری تحصیل نمود .

اصولاً حسابداری صنعتی به راهها و روشهای مقابل اطلاق می شود : جمع آوری و تخصیص هزینه های تاریخی به واحد کالا و دوایر به منظور ارزشیابی موجودیها و تعیین درآمدهای حاصله . معمولاً ، امروزه بدان خاطر حسابداری صنعتی از حسابداری مدیریت قابل تفکیک است که می تواند هدفهای متعددی را تامین نماید . اینک حسابداری صنعتی ، به مسئله جمع آوری و ارائه اطلاعات ، به منظور اتخاذ انواع تصمیماتی اطلاق می گردد که دامنه شان از ادارهء انجام عملیات روزمره تا اتخاذ تصمیمات استراتژیک غیر جاری و تعیین خط مشی های اصلی سازمان ادامه یابد . حسابداری صنعتی همچون گذشته در امر رعایت جنبه های حقوقی تهیه گزارشها برای سهامداران ، بستانکاران ، نهاد های دولتی و سایر گروههای خارجی کمکهای شایانی خواهد کرد .

 متاسفانه چندی قبل بواسطه عدم توجه به اصول و تئوریهای حسابداری صنعتی و نتایج گرانبهای حاصله از اجرای آن ، مسئولین و صاحبان کارخانجات و سازمانهای صنعتی همواره با مشکلات  و معضلات عدیده ای در زمینه امور مالی مواجه می گردیدند و چه بسا ضررهای هنگفت و جبران ناپذیری متحمل شده که احتمالاً به اضمحلال و انحلال سازمان منتهی می گشت .

نکته اصلی که در حسابداری صنعتی مورد توجه خاص قرار می گیرد ، این است که به مدیران کمک شود تا بتوانند به حال و آینده نسبتاً دور ،  دست پیدا کنند . توجه به گذشته تا آنجا قابل توجیه است که در امر پیش بینی کمک نموده و پیش نیازهای تهیه گزارشهای خارجی را تامین نماید .  

اخیراً در نتیجه تحولات و پیشرفتهای عظیم اقتصادی در کشور ، استفاده از روشهای حسابداری قیمت تمام شده ، مورد توجه تمام دستگاهها و سازمانهای صنعتی کشور قرار گرفته است . از همین رو ضرورت وجود سیستم مکانیزه حسابداری صنعتی کاملاً به چشم می خورد . 

      1) امکان تعریف الگوی دریافت اطلاعات (شابلون) از سیستم حسابداری مالی
2) دریافت و ثبت اطلاعات مراکز هزینه به تفکیک عوامل هزینه
3) دریافت و ثبت اطلاعات ریالی و تعدادی تولید ، مصرف ، خرید و فروش و .....
4) دریافت و ثبت اطلاعات مواد ، محصولات و کارکرد ماشین آلات به تفکیک انواع کار ( کار مستقیم ، توقفات مجاز و ..... )
5) امکان محاسبه نرخ دقیقة کارکرد ماشین آلات و ارائه گزارش محاسبه بصورت کارکرد و نرخ دقیقه کارکرد ( به تفکیک کارکرد کل و کارکرد مفید )
6) دریافت و ثبت اطلاعات ضرایب و مبانی تسهیم هزینه و اولویت های تسهیم مراکز هزینه
7) امکان انجام تسهیم هزینه به دو روش یک طرفه و دو طرفه
8) ثبت اطلاعات دوره های مختلف تسهیم به منظور تهیه گزارشات مقایسه هزینه ها در دوره های متفاوت
9) امکان ارائه گزارش تسهیم به دو حالت ” مراکز دهنده – مراکز گیرنده ” و ” مراکز گیرنده – مراکز دهنده”
( به تفکیک عوامل هزینه )
10) دریافت و ثبت اطلاعات ساختار محصول ( BOM ) به صورت درختی
 نمایش درختی ساختار محصول
 تشخیص خودکار مواد خام ( خریداری ) ، نیمه ساخته و محصول نهایی از طریق بررسی ساختار های محصول
 ثبت اطلاعات مواد و قطعات مصرفی در یک محصول
 ثبت اطلاعات زمان کار مراکز هزینه برای هر قطعه یا محصول ( به تفکیک عوامل هزینه )
 امکان چاپ کل ساختار محصول به صورت درختی
11) مشاهده مقدار مصرف مواد و قطعات در محصولات مختلف
12) مشاهده مقدار زمان کار مراکز هزینه در ساختار محصولات مختلف
13) امکان محاسبه رده ساخت قطعات و محصولات
14) امکان تعیین و ثبت انواع روشهای محاسبه قیمت تمام شده
15) امکان اجرای هر یک از روشهای تعیین شده در مرحله قبل و ثبت اطلاعات حاصله
16) ارائه گزارش توجیهی نتایج محاسبه قیمت تمام شده بصورت درختی
17) امکان تعیین نسبت هزینه های ثابت به متغیر جهت یکایک مراکز
18) امکان محاسبه نقطه سر به سر و حاشیه سود فروش محصولات
19) امکان تعریف شابلون سند مالی به منظور صدور اسناد مالی ( به تفکیک سند تفاوت مصرف ، سند تفاوت قیمت تمام شده تولید و سند تفاوت قیمت تمام شده فروش
20) امکان تعریف شابلون سند مالی به منظور صدور سند تسهیم هزینه
21) گزارشات :
نحوه سرشکن مصرف مواد ( توجیه مصرف مواد اولیه در محصولات و نیم ساخته ها )
- نحوه سرشکن مراکز هزینه( توجیه زمان مصرف شده جهت ساخت محصولات و نیم ساخته ها) 
- ماتریس کارکرد مراکز تولیدی ( کار مستقیم ( مفید ) و کارهای غیر مفید )
- گزارش خطی قیمت تمام شده محصولات و نیم ساخته ها به تفکیک مواد ، دستمزد ، سربار
- گزارش خطی سود و زیان محصولات و نیمه ساخته ها
- گزارش گردش انبار محصول ، نیمه ساخته ها و مواد اولیه