سیستم انبار

مدیریت مناسب موجودی مواد  ،  قطعات یدکی ، لوازم مصرفی و .... به میزان زیادی خواب سرمایه را کاهش خواهد داد . با بهره گیری از سیستم کنترل موجودی و حسابداری انبار امکان تعریف کدینگ کالا های انبار و کلیه ورودی ها و خروجی های انبارهایتان را خواهید داشت . انواع مصارف مراکز مختلف را در اختیار خواهید داشت . نیز می توانید قیمت کالاهای مصرف شده در مراکز و پروژه های مختلف را بر اساس روش های گوناگون محاسبه نمایید .

1) امکان تعریف اطلاعات شناسنامه ای کالا

2) امکان ضمیمه نمودن کلیه مستندات فنی و چند رسانه ای به اطلاعات شناسنامه ای کالا 

3) امکان تعریف اطلاعات اضافه و تکمیلی در شناسنامه کالا به دلخواه کاربر

4) امکان تعریف انواع قیمت کالا در بازه های زمانی مشخص

5) امکان تعریف نقطه سفارش کالا به تفکیک انبار یا کالا

6) مشخص کردن اقلام داغی‌دار در شناسنامه کالا و  آلارم به موقع

7) تعریف گروه کالا و نمایش آن به صورت درختی  

8) امکان انتقال صفات گروه کالا به کالاهای هر گروه  

9) امکان تعریف انبار به صورت نامحدود و مشخصات اطلاعاتی ذیربط 

10) امکان تعریف انواع انبار (معمولی- سریال- بچی)

11) تعریف مشخصات بچ کالای رسید شده

12) امکان تعریف انواع رسید و مصرف کالا در انبار

13) امکان ایجاد رابط انبار - گروه کالا برای کالاهای اسناد

14) امکان ایجاد رابط انبار-گروه مرکز برای مراکز اسناد

15) امکان معرفی روش قیمت‌گذاری به تفکیک هر انبار

16) امکان معرفی روش قیمت‌گذاری اسناد باز برای هر انبار

17) امکان معرفی اقلام کالاهای فعال در هر انبار شامل اقلام قطعات یدکی، ابزارآلات، دارایی‌های ثابت، قالبها، مواد اولیه ومحصولات

18) اختصاص سریالهای مشخص به انواع اسناد در گردش هر انبار

19) امکان تعریف اطلاعات اضافه و تکمیلی در اسناد انبار به دلخواه کاربر به تفکیک انبار /نوع سند /قلم تکمیلی

20) امکان تعریف پیش فرض برای اقلام اطلاعاتی انواع اسناد

 انبار تعدادی:

1)  ثبت کلیه اسناد وارده ( رسید خرید کالا ،رسید ساخت کالا ، رسید مصرف مستقیم ،برگشت به انبار) با محوریت نوع وارده

2) ثبت کلیه اسناد صادره (حواله انبار ،برگشت از خرید )با محوریت نوع صادره

3) امکان ورود اطلاعات موجودی اول دوره مالی برای سال اول راه‌اندازی به شکل دستی

4)  انتقال بین دو انبار (با ایجاد اتوماتیک سند انبار گیرنده یا رسید متاخر در انبار  گیرنده )

5)  صدور اسناد رسید و مصرف مستقیم

6)  امکان ثبت اسناد سفارش شامل ( در خواست کالا , در خواست خرید , سفارش خرید , رسید موقت , برگشت از رسید موقت)

7)  امکان رویت درخت‌واره گردش کالا در اسناد سفارشات، بر اساس نوع اسناد انتخابی از درخواست کالا، درخواست خرید، سفارش خرید، رسید موقت، رسید خرید و حواله خرید

8)   امکان رویت مانده تحویل نشده و مانده سفارش نشده در اسناد سفارشات

9)  امکان کنترل ثبت اسناد بدون سند مرجع یا براساس مرجع (رسید ، برگشت از خرید ، حواله و برگشت به انبار)

10)  امکان انتقال صفات تکمیلی اسناد مرجع به اسناد بعدی

11)  امکان ارجاع به چند سند مرجع در یک سند و ارجاع به یک ردیف سند در چند سند مرجع

12)  جلوگیری از تغییر اطلاعات در اسناد مرجع در صورت استفاده (ارجاع) در سایر اسناد )  انجام تعدیلات ( تعدادی / کد به کد شدن/اعلام کد جدید ) به تفکیک انواع اسناد وارده و صادره

14) امکان معرفی کالای جدید در سند رسید ، درصورتی که در تنظیمات، معرفی کالا توسط اسناد رسید فعال باشد.

15)  ویرایش لحظه ای و گروهی اسناد

16)  امکان تغذیه و ثبت اسناد اشکال‌دار در سیستم جهت بررسی‌های بعدی

17)  امکان رویت اسناد براساس فیلتر های تعریف شده

18)  امکان کپی اسناد و کپی ردیف در اسناد

19)  امکان رویت کاردکس ، کالاهای جایگزین و موجودی کالا در اسناد

20)  امکان تعریف اطلاعات تکمیلی اسناد

21)  امکان تایید اسناد بصورت تک سند و یا گروهی

22)  امکان رد اسناد بصورت تک سند و یا گروهی

23)  امکان ابطال اسناد در گردش بصورت تک سند یا گروهی

24)  امکان چاپ اسناد با فرم طراحی شده خاص مشتری

25)  امکان ایجاد شماره اتوماتیک برای انواع اسناد

26)  امکان تعیین مقادیر پیش فرض اقلام هر سند

27)  امکان رویت اسناد براساس شرایط مشخص شده

28)  امکان رویت کالاها و کروه مرکز های مرتبط با هر انبار هنگام تغدیه اسناد انبار

29)  امکان تعریف  درخواست های کالا استاندارد

30) امکان ایجاد  درخواست کالا یا حواله انبار با مرجع درخواست استاندارد کالا به تعداد با ضریب دلخواه

31) امکان ورود شماره و ردیف سند مرجع و شماره سند ارسالی به مالی به شکل دستی در اسناد رسید  در صورت عدم وجود سیستم حسابداری مالی

32)  امکان تغذیه مقادیردر  اسناد به صورت دو واحده (واحد جزء و واحد کل)

33)  کنترل موجودی و گردش اقلام در هر انبار به صورت تاریخچه

34)  امکان رویت کاردکس تعدادی و اصلاح اسناد مربوطه

35)  هشدار نقطه سفارش به هنگام صدور سند صادره

36)  امکان تعریف اطلاعات سریال /بچ وارده در انبارهای سریالی /بچی

37)  امکان رویت کاردکس بر حسب سریال و بچ

38)  کنترل موجودی سریالی و گردش کالا-سریال در هر انبار به صورت تاریخچه

39)  امکان تایید بچ مواد اولیه و صدور شماره کنترل کیفیت

40)  امکان صدور حواله انبار بر اساس تایید بچ مواد اولیه

41)  امکان مصرف تدریجی بچ های وارده

42)  امکان تعیین مکانیزم ترتیب خروج بچ های وارده

43)  امکان کنترل مصرف بچ به تفکیک سفارشات تولید

44) امکان مشاهده وضعیت  موجودی تعدادای و ریالی انبار  شامل اقلام کالا، واحد کالا، قفسه، موجودی جاری، موجودی طی دوره، موجودی اول دوره، مبلغ اول دوره، کل صادره، کل وارده، آخرین تاریخ صادره، آخرین تاریخ وارده

45)  امکان بروز آوری و قطعی نمودن اسناد انبار تعدادی 

46) انبار گردانی آخر دوره ( با دفعات شمارش نامحدود) , صدور کسری و سرک ناشی از آنها در سطح کالا و سطح کالا/بچ

47)  امکان صدور اسناد معوقه حین انبار گردانی

48) امکان شمارش ضمن دوره, صدور کسری و سرک ناشی از آنها در سطح کالا و سطح کالا/بچ

49) امکان انتقال موجودی تعدادی در سطح کالا و در سطح کالا/بچ ( وابسته به سال مالی ) به سال بعد

50) امکان انتقال مانده سفارشات به سال بعد

51) امکان بهره برداری مستقل از سیستم انبار تعدادی در محل انبار وسیستم انبار ریالی یا تعدادی و ریالی در حوزه مالی

52) امکان انتقال اسناد جدید و ارسال مجدد اسناد از سیستم تعدادی به سیستم ریالی با فرمت XML

امکانات سیستم ریالی:

1) امکان ثبت قیمت  اسناد وارده

2) امکان مشاهده آخرین قیمت خرید و آخرین قیمت مصرف در زمان ثبت قیمت در اسناد وارده

3) انجام تعدیلات ریالی به تفکیک انواع اسناد وارده

4) امکان ثبت هزینه های مختلف نطیر پس کرایه حمل ،هزینه های گمرکی ، هزینه باسکول و ... در اسناد تعدیل وارده  و صدور سند حسابداری آنها

5) قیمت گذاری موجودی و مصارف اقلام به یکی از روش های متعارف ( میانگین موزون, میانگین شناور , fifo ,  lifo  , استاندارد , استاندارد دوره ای ،آخرین خرید , موزون ماهانه ، میانگین شناور بچ )

6) امکان قیمت گذاری بر آوردی وارده های بدون مبلغ بر اساس یکی از روش های متعارف ( استاندارد ,استاندارد دوره ای، آخرین خرید , میانگین موزون)

7) امکان ریالی کردن اسناد کسری و سرک انبارگردانی

8) امکان رویت کاردکس تعدادی/ ریالی

9) صدور اسناد حسابداری برای کلیه اسناد در گردش بر اساس ضوابط مالی سازمان مربوطه

10) امکان تعیین نحوه دسته بندی اسناد انبار برای ایجاد ردیف های هر سند مالی صادره

11) صدور سند مالی مابه التفاوت برای اسناد 

12) امکان ارسال اتوماتیک اسناد مالی صادر شده به حسابداری مالی

13) امکان ابطال اسناد مالی صادره

14) امکان مشاهده و جستجوی سوابق اسناد مالی صادره

15) امکان قطعی نمودن اسناد ریالی

16) امکان بهره برداری مستقل از سیستم انبار ریالی یا تعدادی و ریالی در حوزه مالی

17) انتقال جداول پایه با قابلیت انتخاب جداول مورد نظر جهت انتقال به سیستم تعدادی

18) امکان انتقال موجودی ریالی ( وابسته به سال مالی شرکت پس از بستن حسابها ) به سال بعد

حفاظت اطلاعات در سیستم:

1) امکان تعریف کاربران و گروه های کاربری

2) امکان تعیین رمز عبور کاربر با مشخص نمودن حداقل طول رمز کاربری

3) امکان تعیین تاریخ انقضا رمز کاربری

4) امکان تعریف دسترسی های کاربر یا گروه کاربری به کلیه عملیات قابل انجام 

5) تعیین دسترسی انجام عملیات بر روی اسناد برای کاربران) به تفکیک انبار- نوع سند

6) امکان تفکیک کاربر تعدادی و ریالی  

7) امکان تعریف کاربران هر انبار

8) امکان تعیین رده های تایید سند برای کاربران

9) امکان کنترل توالی رده های تایید سند

10) امکان نگهداری سابقه عملیات انجام شده توسط هر کاربر

گزارشات:

1) ارائه گزارشات تاریخچه ای , عملیاتی و مدیریتی

2) امکان تولید و طراحی انواع گزارش به صورت متنی و نموداری با دو امکان نمایشی و چاپی

سایر امکانات:

1) امکان ردیابی کد کالا در کلیه اسناد  از طریق درختواره گروه کالا

2) ادغام سوابق چند کد کالا به یک کد کالا

3) امکان تغییر کد جداول پایه در کل اطلاعات

4) امکان نمایش ترجمه لاتین عناوین فرمها

5) امکان اتصال به شبکه از راه دور (VPN)

6) امکان ویرایش گروهی اسناد برای کنترل مجدد اسناد

7) مدیریت کد موقت اسناد تا صدور کد قطعی کالا  (خاص منظوره به  مشتری ارائه خواهد شد)

8) امکان تجمیع اطلاعات چندین انبار  توزیع شده به لحاظ جغرافیایی (خاص منظوره به  مشتری ارائه خواهد شد)

9) امکان استفاده از بارکد خوان و ثبت خودکار سند (خاص منظوره به  مشتری ارائه خواهد شد